【4198】【Gmail（Workspace版）】メールアカウント使用の手引き

貴社内で「Google workspace」を使用している場合、いわゆる「無料版のGmail」とはメールアドレスの使用方法の設定が異なります。
特に受信方法の設定が異なりますので、確認しましょう。

Google Workspace 画面の詳細な仕様や操作方法等については、当社でもわかりかねるケースがございますので、ご了承ください。
Google Workspace 公式のガイドを記載しておりますので、こちらに倣い進めるようにしましょう。

Contents

Google Workspaceでドメインメールを使う設定

【Google Workspace セットアップ&サポート】
ドメインエイリアスを追加

管理者アカウントで Google 管理コンソールにログインします。
https://admin.google.com/
メニューアイコン ⇒ [アカウント] ⇒ [ドメイン] ⇒ [ドメインの管理] にアクセス。
[ドメインの管理] で [ドメインを追加] をクリックし、貴社ドメインを入力。
ドメインの種類は「ユーザーエイリアスドメイン」を選択します。

Google Workspaceに登録したドメインを使用するにあたり、それが貴社の所有しているものかを証明する必要があります。

[ドメインを追加して所有権を証明] をクリックします。
登録を進めていると、下記のような画面が表示されます。
ドメイン所有権の証明の確認手続きの流れが表示されるので確認し、「続行」をクリックします。
ドメイン所有権の証明には「TXTレコード」を使用します。
「確認コードを追加しましょう」の項目内にある、TXTレコードに設定する文字列をコピーします。
まだ「ドメインの所有権を証明」は押さないようにしてください！！
コピーしたTXTレコードの登録作業はサポートデスクで行います。
メールフォームを使って共有してください。
登録完了後、メールにてその旨をお伝えしますので、お待ちください。

続いて、Google Workspace上にメールアドレスの使用設定をする形になります。

Google Workspaceをメーラーとして使用する場合は必要なアドレスを
① Google Workspace
② Smooooth メールアカウント管理画面
の両方で発行・登録しておく必要があるということですね！

【Google Workspace 公式】
予備のメールアドレス（メールエイリアス）を追加または削除する
※「ユーザーのメールエイリアスを追加する」の項目を確認しましょう。

【Google Workspace セットアップ&サポート】
エイリアスとしてメールアドレスを追加
※「3. エイリアスの設定が完了」の手前まで進めましょう。
※「3」以降の手順が参考サイトと若干異なります

Google Workspace上とSmooooth管理画面上の双方にメールアカウントが存在する状態になったら、連携を行い使用ができるように進めていきましょう。
管理画面側でアドレス自体の発行がまだできていない場合はこちら

Google Workspaceを使用している場合、Gmail画面でメールを受け取るには無料版Gmailとは異なり、転送設定を使用する形になります。
Smoooothからメールアカウント管理画面へアクセスし、転送の設定を行いましょう。

メールエイリアスが正しく設定されていると「テストドメインエイリアス」が使用可能になります。こちらにSmoooothのメールアカウント管理画面から転送を行います。
使用したいメールアドレスが「aaaaa@example.com」の場合、
転送先アドレスは「aaaaa@example.com.test-google-a.com」になります。
このように、本来のアドレスの末尾に「.test-google-a.com」を付けたものへ転送設定を行いましょう。